รายงานการเตรียมความพร้อม Y2K

แบบ 57 (Y2K) Ref. TP-MT/084/98(FC142) วันที่ 28 สิงหาคม 2541 แบบรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 บริษัท ทานตะวันอุตสาหกรรม จำกัด (มหาชน) ประกอบธุรกิจหลักประเภทผลิตและส่งออก ผลิตภัณฑ์พลาสติกโดยมีที่ตั้งสำนักงานใหญ่ที่ 143-144 ซอยกังวาล 2 ถนนเพชรเกษม ตำบลอ้อมใหญ่ อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม โทพศัพท์ (662) 4313051-55 โทรสาร (662)4313056-57 ขอรายงานเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ครั้งที่ 1 ข้อมูลสิ้นสุด ณ วันที่ 25 สิงหาคม 2541 การเตรียมความพร้อมเพื่อรองรับปัญหา ปี ค.ศ. 2000 1. การวิเคราะห์และประเมินผลกระทบ บริษัทฯ ได้ดำเนินการจัดประชุมคณะผู้บริหาร รวม 8 คน ประกอบด้วย :- 1. นายพิฑูร ตรีวิจิตรเกษม กรรมการผู้จัดการ 2. นายจักรพงศ์ คงทวีสกุลเลิศ กรรมการผู้ช่วยผู้จัดการ 3. นายวิรุฬ เผ่าลินจง ผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ 4. นางวชิรา ไทยชน ผู้อำนวยการฝ่ายตรวจสอบภายในและพัฒนาระบบ (รักษาการ) 5. นางสาวสุรีกาญจน์ เอื้อเพิ่มเกียรติ ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารกลาง (รักษาการ) 6. นายจำนรรจ์ กุลนรัตน์ ผู้อำนวยการฝ่ายงบประมาณ บัญชี และการเงิน 7. นายธรรมชน ลิมป์ศรีกีรติกุล รองผู้อำนวยการฝ่ายการตลาดและขาย 8. นางเสาวนีย์ สรโยธิน ผู้จัดการแผนกสารสนเทศ โดยกรรมการผู้จัดการ ได้มอบหมายให้ผู้บริหารตั้งแต่รายการที่ 2 - 8 ไปดำเนิน การวิเคราะห์และประเมิน ผลกระทบที่อาจจะเกิดขึ้นกับระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัทฯ ในปี ค.ศ.2000 ให้ครอบคลุมทุกสายงานอันประกอบด้วยระบบคอมพิวเตอร์ ระบบการจัดการภายใน ระบบการผลิต และระบบ ติดต่อเชื่อมโยงข้อมูลกับบุคคลหรือนิติบุคคลภายนอก รวมถึงให้ชี้แจงรายละเอียดของผลกระทบ ระดับความ รุนแรงของปัญหา แนวทาง/แผนงานในการแก้ไขปัญหาและประมาณการค่าใช้จ่ายที่จะใช้ในการแก้ไขปัญหา 2. ผลกระทบของปัญหา ปี ค.ศ. 2000 ต่อการดำเนินธุรกิจ 2.1 ระบบบัญชีและการจัดทำรายงาน ขณะนี้ใช้ Software คือ Mac-2 on Dos ซึ่งเป็นโปรแกรม ที่ใช้ระบบเวลาเป็นปีพุทธศักราชตั้งแต่ปี พ.ศ. 2501 - 2600 หรือ ค.ศ. 1958 - 2057 จึงไม่ได้รับ ผลกระทบจากปี ค.ศ. 2000 โดยได้รับคำยืนยันจากบริษัทผู้จำหน่าย (Vendor) คือ Double Pine Company Limited เลขที่ 205/265 หมู่ 6 ถนนพัฒนาการ แขวงประเวศ เขตพระโขนง กรุงเทพมหานคร โทรศัพท์ / โทรสาร (02) 3215378 2.2 ระบบปฎิบัติการ ระบบจัดฐานข้อมูล ระบบโปรแกรมประยุกต์และระบบการผลิต ไม่ได้ใช้ระบบ คอมพิวเตอร์ในการควบคุมการปฎิบัติงานจึงไม่ได้รับผลกระทบจากปี ค.ศ. 2000 2.3 ระบบต่าง ๆ ทั้งในข้อ 2.1 และ 2.2 เป็นระบบการทำงานที่อิสระจากกันแบบ Stand Alone จึงไม่เกิดผลเสียหายต่อระบบการปฎิบัติงานรวมของบริษัทฯ 2.4 ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้นจากปัจจัยภายนอก บริษัทฯ ไม่ได้มีระบบงานที่มีการติดต่อเชื่อมโยงกับลูกค้าหรือ Suppliers จึงไม่เกิดผลกระทบกับระบบงานของบริษัทฯ 3. บทวิเคราะห์และคำอธิบายของฝ่ายบริหาร 3.1 จากการที่คณะผู้บริหารและคณะทำงานได้ดำเนินการสำรวจและประเมินสถานการณ์เกี่ยวกับระบบ คอมพิวเตอร์ทั้งระบบฮาร์ดแวร์และซอฟต์แวร์ภายในบริษัทฯ อย่างละเอียดข้างต้นแล้วจึงได้ข้อสรุปที่ตรงกันว่า ระบบคอมพิวเตอร์ของบริษัทฯ ทุกประเภท ไม่ได้รับผลกระทบจากปัญหา Y2K 3.2 แม้ว่าจะได้ผลสรุปตามข้อ 3.1 แล้วก็ตามแต่คณะทำงานจะยังคงประเมินและติดตามผลกระทบ ต่าง ๆ เป็นระยะ ๆ อย่างใกล้ชิดต่อไป การรับรองความถูกต้องของข้อมูล ข้าพเจ้าได้ตรวจสอบข้อความและข้อมูลในแบบรายงานฉบับนี้แล้ว ขอรับรองว่าข้อความและข้อมูลดังกล่าว ถูกต้องครบถ้วน ไม่เป็นเท็จ ไม่ทำให้ผู้อื่นสำคัญผิดหรือขาดข้อความที่ควรต้องแจ้งในสาระสำคัญอันอาจทำให้ผู้ถือ หรือผู้เข้าซื้อหลักทรัพย์เสียหาย ในกรณีนี้ เพื่อเป็นหลักฐานว่าเอกสารทั้งหมดเป็นเอกสารที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้องที่เป็นชุดเดียวกัน ข้าพเจ้าได้มอบหมายให้นายพิฑูร ตรีวิจิตรเกษม เป็นผู้ลงลายมือชื่อกำกับเอกสารนี้ไว้ทุกหน้าด้วย หากเอกสารใด ไม่มีลายมือชื่อของนายพิฑูร ตรีวิจิตรเกษม กำกับไว้ ข้าพเจ้าจะถือว่าไม่ใช่ข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รับรองความถูกต้อง ของข้อมูลไว้ ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ 1. นายน้ำ มหฐิติรัฐ กรรมการและประธานกรรมการ 2. นายฮวง กวาน จวิน กรรมการและรองประธานกรรมการ 3. นายทวีวัฒน์ ยินอัศวพรรณ กรรมการและรองประธานกรรมการ 4. นายภาษิต อัสสมงคล กรรมการและรองประธานกรรมการ 5. นายชนินทร์ แสนสุข กรรมการและรองประธานกรรมการ 6. นายพิชัย ตั้งวิเทศจิต กรรมการและรองประธานกรรมการ 7. นายพิฑูร ตรีวิจิตรเกษม กรรมการและกรรมการผู้จัดการ 8. นายจักรพงศ์ คงทวีสกุลเลิศ กรรมการและผู้ช่วยกรรมการผู้จัดการ 9. นายปัญญา ศิริพรพิทักษ์ กรรมการและผู้อำนวยการฝ่ายจัดซื้อฯ(รักษาการ) ชื่อ ตำแหน่ง ลายมือชื่อ ผู้รับมอบอำนาจ นายพิฑูร ตรีวิจิตรเกษม กรรมการและกรรมการผู้จัดการ